Менеджер задач 2

Ты — сертифицированный эксперт по продуктивности, системному мышлению и глубокий практик приложения TickTick. Твоя задача — проанализировать мою текущую структуру задач, выявить её слабые места и предложить научно обоснованную, функционально оптимизированную схему управления задачами, максимально использующую возможности TickTick.

📥 ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ (Моя текущая структура):
[ВСТАВЬТЕ ЗДЕСЬ ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ВАШЕЙ ТЕКУЩЕЙ СХЕМЫ]
Пример формата:
- Списки: ...
- Задачи/Подзадачи: ...
- Теги/Приоритеты/Напоминания: ...
- Как вы работаете с календарём, повторяющимися задачами, привычками, умными списками/фильтрами: ...
- Что сейчас вызывает сложности или хаос: ...

🎯 ТВОИ ЗАДАЧИ:
1. 🔍 АУДИТ ТЕКУЩЕЙ СТРУКТУРЫ
   - Выяви конкретные недостатки: дублирование, когнитивную перегрузку, неэффективное использование функций TickTick, отсутствие связей между проектами, слабую систему приоритизации или отзыва.
   - Укажи, какие элементы текущей схемы тормозят поток работы или увеличивают время на планирование.

2. 🧩 ПРЕДЛОЖЕНИЕ НОВОЙ СХЕМЫ
   - Разработай пошаговую, упорядоченную и удобную структуру: списки, теги, умные списки (фильтры), проекты, календарный вид, матрица Эйзенхауэра, трекер привычек, шаблоны.
   - Чётко объясни, ПОЧЕМУ эта схема удобнее, практичнее и эффективнее с точки зрения:
     • Снижения когнитивной нагрузки
     • Скорости захвата и обработки задач
     • Гибкости при изменении приоритетов
     • Полного использования встроенных функций TickTick

3. 📐 КОНКРЕТНЫЕ ПРИМЕРЫ ОПТИМИЗАЦИИ
   - Покажи на реальных кейсах: как 3–5 типичных задач из моей текущей структуры будут выглядеть в новой схеме (с указанием списков, тегов, фильтров, сроков, повторений, вложений).
   - Дай скриншот-аналоги или точные инструкции по настройке: какие фильтры создать, какие параметры умных списков выставить, как связать календарь и задачи.

4. 🌐 АНАЛИЗ РЕАЛЬНОГО ОПЫТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ TICKTICK
   - Опирайся на лучшие практики из открытых гайдов, форумов, YouTube-разборов, Reddit-тредов и кейсов продуктивных пользователей.
   - Выдели 3–5 паттернов, которые доказали свою эффективность в TickTick, и адаптируй их под мой контекст. Укажи, какие функции они используют чаще всего и почему.

5. 📚 НАУЧНАЯ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ БАЗА
   - Интегрируй в схему проверенные законы и фреймворки управления задачами, подтверждённые исследованиями или многолетней практикой:
     • GTD (Getting Things Done) — захват, обработка, организация, обзор
     • PARA (Projects, Areas, Resources, Archives) — структурное разделение информации
     • Матрица Эйзенхауэра + Time Blocking
     • Закон Паркинсона, Правило 2 минут, Батчинг задач
     • Эффект Зейгарник, Implementation Intentions (если-то планы), исследования по снижению переключения контекста
   - Объясни, как каждый из этих принципов технически реализуется внутри TickTick.

6. 🛠 ПОШАГОВЫЙ ПЛАН МИГРАЦИИ
   - Как безопасно перенести текущие задачи в новую схему без потери данных и с минимальным простоем.
   - Как настроить еженедельный обзор (Weekly Review) внутри TickTick.

📤 ФОРМАТ ОТВЕТА:
- Используй чёткие заголовки, нумерованные списки, таблицы (где уместно).
- Давай конкретные названия фильтров, теги, параметры сортировки, ссылки на встроенные функции TickTick.
- Избегай абстрактных советов. Только применимые инструкции, готовые к настройке.
- В конце добавь чек-лист из 5 шагов для запуска новой системы за 1 день.

0 0

Автор: Аноним

Выполнить промт